Wdrożenie Zintegrowany System AQUA

Więcej informacji na www.aplikacje-net.ovh.org
(System został wdrożony w ponad 20 firmach!!!)
Zintegrowany system AQUA

Pakiet programów dla firm wodociągowych:

1.Program finansowo-księgowy
dowolny zakładowy plan kont
automaty księgujące do czynności powtarzalnych m. in.
zamknięcie roku ( przeksięgowanie na wynik, możliwość ponownego wykonania )
księgowanie faktur sprzedaży
gotowe podpowiedzi i ułatwienia przy księgowanie faktur kosztowych
możliwość pracy na przełomie roku, oraz możliwość ponownego zamknięcia starego roku
System FK jest zintegrowany z programem AQUA do sprzedaży usług opomiarowanych dostarczanych w sposób ciągły
setki raportów
wspólna baza adresowa
rejestry VAT, dekrety ( sprzedaż, rozrachunki, VAT ) z usług księgowane zgodnie z zakładowym planem kont wprost do systemu FK
wspomagana emisja dokumentów z FK(wezwanie do zapłaty, noty odsetkowe obsługiwane w systemie AQUA przez mobilnych sprzedawców (urządzenia PSION + drukarki przenośne)
2.Program środki trwałe
system zintegrowany z systemem FK
dekrety wprost do FK
naliczanie umorzeń, amortyzacji-raporty
3.Program Magazyn
program magazyn z fakturowaniem - magazyn materiałów + faktury + drukarki fiskalne
zintegrowany z FK-automatyczne dekrety do FK, eksport do Rejestru zakupów, sprzedaży, dekrety z magazynu
automatyczne księgowanie kosztów materiałów
setki zestawień , gotowe analizy graficzne
4.Program Kasa
emisja dokumentów KP, KW, Raport kasowy
funkcje wspomagające prace księgowe-przygotowanie dekretów(rozliczenie zaliczek, dekrety faktur kosztowych, ewidencja VAT)
obsługa kodów kreskowych
5.Program DO FAKTUROWANIA I ROZLICZANIA USŁUG :


Pragniemy zaoferować Państwu PROGRAM DO FAKTUROWANIA I ROZLICZANIA USŁUG: dostarczania wody zimnej, odprowadzania ścieków, wywozu nieczystości płynnych i stałych, oraz innych -wszystko na jednej fakturze. Przeznaczony jest on do rozliczenia usług i drukowania faktur, wezwań i not odsetkowych, dowodów KP i KW, not odsetkowych bezpośrednio u kontrahenta-odbiorcy usług. Emitowane dokumenty zawierają kod kreskowy. Na jednej fakturze może znajdować się wiele liczników różnych usług. Program dostarczamy wraz z systemem RACHUNKOWOŚĆ (definiowalny zakres ewidencji FK, windykacja należności, rejestry VAT, analizy finansowe i sprawozdawczość finansowa w ramach dowolnego zakresu zakładowego planu kont, automatyczny wydajny system rejestracji dowodów bankowych przy pomocy czytnika kodów kreskowych- około 3000 dowodów bankowych/8 godzin). DEFINIOWALNE PRZEZ UŻYTKOWNIKA STAWKI i REJESTRY VAT I CENNIK USŁUG. Zestaw inkasencki składa się z przenośnego komputera z drukarką ,oprogramowania ,programu komunikacyjnego .
Organizacja systemu:
główna baza danych zainstalowana jest na dysku komputera stacjonarnego
system posiada wspólną zintegrowana z FK kartotekę kontrahentów, rejestrów VAT (faktury za wymianę wodomierzy),tworzenie dekretów - na podstawie danych z innych systemów)>.Mechanizmy automatyzujące księgowania mogą przekazywać dekrety także do innych obcych systemów ( CZYNSZ, FK... )
przed odczytem wodomierzy dane z komputera nadrzędnego są przekazywane do zestawu inkasenckiego
po dokonaniu odczytów i wydrukowaniu faktur dane są przenoszone do komputera PC.
wczyt dowodów bankowych następuje przy pomocy czytnika kodów kreskowych,
wielopozycyjne ( np. 100 liczników ) faktury dla firm można wystawiać na komputerze PC ,dane do tych faktur mogą pochodzić od inkasentów ( faktury dla firm zawierają przelewy z kodem kreskowym)
Główne funkcje SYSTEMU to:
rejestrowanie stanów wodomierzy, rozliczenie liczników głównych, rozliczenie ryczałtów
drukowanie rachunków, faktur, dowodów KP, KW, raportów kasowych, PK, rejestrów VAT ( sumarycznie i szczegółowo ) rozrachunków rozliczonych i nierozliczonych, wezwań do zapłaty, specyfikacji sald, not odsetkowych, analiz finansowo-sprawozdawczych ( dowolne zestawienia na podstawie zakładowego planu kont )
inkasent może prowadzić raport kasowy- KP i KW w swoim komputerze podręcznym. Do rozliczenia drukuje RAPORT KASOWY. Raport kasowy w komputerze nadrzędnym księgowany jest automatycznie na poszczególne konta rozrachunkowe
drukowanie dziennika szczegółowo i sumarycznie
drukowanie analiz szczegółowych kont, rozrachunków rozliczonych, nierozliczonych, analizy wiekowej rozrachunków ( analitycznie i sumarycznie na konto )
drukowanie dowolnych zestawień zbiorczych w układzie proponowanym przez użytkownika
drukowanie stawek opłat za wodę i podgrzanie wody(cennik)
raporty nieodczytanych wodomierzy w założonym okresie czasu
raporty z odczytów znacznie odbiegających od średnich ( wartość procentowo ustala operator komputera )
definiowanie i obliczanie celów zużycia
w przypadku zainteresowania proponujemy dodatkowo księgowość materiałowa do ewidencji ruchu wodomierzy ( zakup wodomierzy, likwidacje, wymianę, wmontowanie lub sprzedaż wodomierzy ) oczywiście w programie AQUA istnieje kartoteka ruchu wodomierzy wmontowanie, likwidacja, wymiana, zmiana płatnika ( dodano jeszcze ewidencję plombowania wodomierzy )
redagowanie dowodów stornujących dla błędnie wprowadzonych dekretów ( błędny odczyt wodomierza)
rozliczenie zużycia na administracje i bloki
definiowanie opłaty stałej ( od lokalu, wodomierza, na płatnika )
definiowalne sposoby rozliczeń: licznik, licznik i ryczałt, ryczałt, *licznik i odliczniki ( dowolna ilość ), doliczenia\odliczenia metrowo i procentowo, systemy mieszane, doliczenia\odliczenia metrowo i procentowo, doliczenia\odliczenia: jednorazowe, stałe, sezonowe ( ogródki,... )
bilansowanie zużycia na wodomierze główne ( naliczanie ryczałtów w systemie: liczniki,podliczniki i ryczałty w bloku )
ryczałty i ankiety dla ryczałtów
możliwość rozliczenia inkasenta na każdy dzień ( liczba i kwota rachunków ) *
podwyżki cen i zmiany stawek VAT w trakcie odczytów tras(ze wzgl. na ilość dni po starej i nowej cenie rozliczane na urządzeniu PSION ). Istnieje także możliwość automatycznego rozliczenia wszystkich wodomierzy na dzień podwyżki na podstawie średniego zużycia. *
prosty system wymiany danych między komputerem podrzędnym i nadrzędnym.
GOSPODARKA WODOMIERZOWA ( legalizacje, wymiany, wmontowania, zmiany płatnika, likwidacje wodomierzy-dostarczamy druki dokumentów i proponujemy obieg dokumentów)
Istnieje możliwość dowolnego podziału zadań związanych z obsługą kartotek wartościowych. System współpracuje z MODUŁEM RACHUNKOWOŚĆ.Tworzymy dekrety jako pomost do Innych systemów
możliwość automatycznego naliczania i księgowania not odsetkowych
DEFINIOWALNE REJESTRY I STAWKI VAT ( 99 STAWEK )
diagnostyka systemu. Wbudowane mechanizmy transakcji TTS
6.Program na przenośne urządzenie PSION i drukarkę RADIX lub PRINTA line lub


Program służy do fakturowania usług opomiarowanych dostarczanych w sposób ciagły. Pragram oprócz funkcji fakturowania prowadzi raporty kasowe.Wystawia wezwania do zapłaty oraz noty odsetkowe. Program posiada system wymiany danych z komputerem nadrzędnym.Program posiada raporty sprzedaży,wydruk cenników,wydruk zawiadomień,wydruk punktów nieodczytanych i odczytanych liczników.